4. İhaleye Katılım Koşulları, Gerekli Belgeler ve Yeterlik Değerlendirme Ölçütleri:
4.1. İhaleye iştirak etmek isteyenlerin, e-teklifleri çerçevesinde aşağıda listelenen belgeleri, yeterlik ölçütlerini ve fiyat dışı unsurlarla ilgili bilgileri sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif sunma yetkisini teyit eden bilgiler
4.1.2.1. Tüzel kişiliğe sahip istekliler için, yönetimdeki görevliler, ortaklar ve ortaklık payları (halka açık hisseler hariç), üyeler veya kurucular hakkındaki bilgiler idare tarafından doğrudan EKAP sistemi üzerinden temin edilecektir.
4.1.3. Biçimi ve muhteviyatı İdari Şartname’de tanımlanan teklif mektubu.
4.1.4. Biçimi ve muhteviyatı yine İdari Şartname’de belirtilen geçici teminat.
4.1.5. İdare’nin onayı alınmak kaydıyla, ihale konusu iş kapsamında alt yüklenici kullanımı mümkündür. Bununla birlikte, işin tamamının alt yüklenicilere devredilmesine izin verilmez. İstekliler, alt yüklenicilere yaptırmayı planladıkları işlerin bir listesini teklifleriyle birlikte sunmalıdır.
4.1.6. Bir tüzel kişinin, %50’den fazla hisseye sahip ortağının iş deneyimini kullanması durumunda, özel bir belge sunulması gerekmektedir. Bu belge; ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesindeki ticaret sicil memurlukları, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmelidir. Belgenin, ilk ilan tarihinden sonra hazırlanmış olması ve düzenlendiği tarihten geriye dönük son bir yıl boyunca bu ortaklık şartının kesintisiz olarak devam ettiğini göstermesi zorunludur.
4.2. Finansal ve Ekonomik Yeterlilik Ölçütleri ve Gerekli Belgeler:
4.2.1. İhalenin gerçekleştiği seneden bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya muadili belgeler:
İsteklinin, ihale yılından bir önceki seneye ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri ibraz etmesi gereklidir.
a) İlgili mevzuat gereği bilançosunu kamuya açıklama yükümlülüğü bulunan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli ölçütlerin sağlandığını gösteren kısımlarını sunmalıdır.
b) Bu yükümlülüğü olmayan istekliler ise yıl sonu bilançosunu, ilgili bölümlerini ya da bu kriterlerin karşılandığını gösteren ve standart forma uygun olarak yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından hazırlanmış bir belgeyi ibraz edebilir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde şu üç kriterin tamamının aynı anda sağlanması gerekmektedir:
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) asgari 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar / toplam aktif) asgari 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den düşük olması yeterlilik koşulları olup, bu üç kriter birlikte aranmaktadır.
Belirtilen bu finansal oranları bir önceki yıl itibarıyla karşılayamayan istekliler, son üç seneye ait belgelerini sunma hakkına sahiptir. Bu durumda, yeterlilik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığı, sunulan yıllara ait parasal tutarların ortalaması alınarak değerlendirilecektir.
4.2.2. Ticari Hacmi Gösteren Belgeler:
İsteklinin, ihale yılından bir önceki seneye ait aşağıdaki belgelerden herhangi birini sunması yeterli kabul edilecektir;
a) Toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Sadece yapım işlerine ait ciroyu gösteren belgeler.
Yeterlilik için, isteklinin toplam cirosunun teklif bedelinin en az %25’i, yapım işleri cirosunun ise teklif bedelinin en az %15’i olması gerekmektedir. Bu ölçütlerden birini karşılayan ve ilgili belgeyi sunan istekli yeterli sayılacaktır.
Bu koşulları ihale yılından önceki yıl için sağlayamayanlar, geriye dönük olarak son altı yıla kadar olan belgelerini sunabilir. Böyle bir durumda yeterlilik, sunulan yıllardaki parasal tutarların ortalaması üzerinden hesaplanacaktır.
4.3. Mesleki ve Teknik Yeterlilik Belgeleri ve Kriterleri:
4.3.1. İş Deneyimi Belgeleri:
Son on beş yıl içerisinde, bedel içeren bir sözleşme dahilinde taahhüt edilmiş ve teklif edilen bedelin en az %90’ı tutarında olan, ihale konusu işe veya benzer nitelikteki işlere ait iş deneyimini kanıtlayan belgeler sunulmalıdır.
4.4. Bu İhalede Benzer İş Tanımı ve Denk Sayılacak Disiplinler:
4.4.1. Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler:
11.06.2011 tarihli ve 27961 sayılı RESMİ GAZETE’de yayımlanan “Yapım İşlerinde İş Deneyiminde Değerlendirilecek Benzer İşlere Dair Tebliğ”de belirtilen A/V grubu işler, bu ihale kapsamında benzer iş olarak değerlendirilecektir.
4.4.2. Benzer İşe Eşdeğer Mühendislik veya Mimarlık Bölümleri:
İnşaat Mühendisliği bölümü diploması benzer işe denk kabul edilecektir.
5. En avantajlı teklifin belirlenmesinde, fiyat unsuru ile birlikte fiyat dışı faktörler de göz önünde bulundurularak ekonomik bir değerlendirme yapılacaktır.
Değerlendirmede Kullanılacak Formül:
Toplam Puan = Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı
Bir isteklinin toplam puanı hesaplanırken aşağıdaki formül uygulanacaktır:
Toplam Puan = (Teklif Tam Puanı – (|Sınır Değer Üzerindeki İlk Geçerli Teklif Tutarı – Teklif Fiyatı| X Teklif Tam Puanı / Sınır Değer Üzerindeki İlk Geçerli Teklif Tutarı)) + Fiyat Dışı Unsur Puanı
Teklif Fiyat Puanı: 50
Fiyat Dışı Unsur (FDU) Puanı: 50
Fiyat Dışı Unsurların Değerlendirme Metodolojisi:
Teklifin Yaklaşık Maliyet Yapısıyla Uyumu (Alınabilecek Azami FDU Puanı: 25)
Teklif cetvelindeki belirli iş kalemleri için asgari ve azami maliyet oranları önceden saptanmıştır. Bir isteklinin bu kalemler için sunduğu teklif tutarları, toplam ihale teklifine oranlanıp 100 ile çarpılır. Eğer elde edilen oran, ilgili kalem için belirlenmiş asgari ve azami oran aralığında kalırsa, istekli o kalem için öngörülen fiyat dışı unsur puanını tam olarak alır. Bu hesaplama esnasında oranlarda herhangi bir yuvarlama yapılmaz. İş kalemlerinin gruplandırıldığı durumlarda, gruptaki tüm kalemlere teklif edilen toplam tutarın, isteklinin genel teklifine oranı hesaplanır. Bu oranın ilgili grup için belirlenen aralıkta olması halinde, istekli o grup için tanımlanan FDU puanını almaya hak kazanır. Bu süreçte de yuvarlama işlemi uygulanmayacaktır.
Bu metodolojiye dayalı tüm hesaplamalar, EKAP sistemi tarafından her isteklinin teklif cetveli baz alınarak otomatik olarak gerçekleştirilecek ve toplam fiyat dışı unsur puanları bu şekilde tespit edilecektir.
Numune Değerlendirmesi: Yapılmayacaktır.
Demonstrasyon Değerlendirmesi: Yapılmayacaktır.
İş ortaklıkları söz konusu olduğunda, fiyat dışı unsur puanlaması ortaklık paylarına bakılmaksızın her bir istekli için ayrı ayrı değerlendirilecektir.