E-İmza Dolandırıcılığı Endişeleri ve Tapu Güvenliği
Son dönemde yaşanan e-imza soruşturmaları, vatandaşlar arasında tapu işlemlerinin güvenliğine dair ciddi endişeler doğurdu. Sahte e-imza kullanılarak yapılan dolandırıcılık haberleri, mülk sahiplerini olası mağduriyetlere karşı önlem almaya yöneltti. Çalınan kimlik bilgileriyle ev, arsa veya iş yeri gibi mülklerin risk altına girebileceği düşüncesi, dijital dolandırıcıların yeni hedefinin tapu işlemleri olup olmadığı sorusunu akıllara getirdi.
Peki, bu tür bir dolandırıcılığa karşı nasıl önlemler alınmalıdır? Gayrimenkul Uzmanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, konuyla ilgili merak edilenleri değerlendirerek mevcut güvenlik sistemlerini anlattı.
Tapu İşlemlerinde Güvenlik Nasıl Sağlanıyor?
Özelmacıklı, “Tapu işlemlerinde e-imza sistemi, vatandaşların doğrudan kullandığı bir sistem değildir. Tapu dairelerinde işlem güvenliğini sağlamak amacıyla çok katmanlı güvenlik önlemleri bulunmaktadır,” diyerek mevcut altyapının güvencesine dikkat çekti.
Web Tapu ve İki Aşamalı Kimlik Doğrulama
Uzman, işlemlerin ilk adımının Web Tapu sistemi üzerinden başlatıldığını belirtiyor. “Bu sistem, yalnızca bir başvuru altyapısıdır ve iki aşamalı kimlik kontrolü mekanizmasına sahiptir. Vatandaşın e-Devlet’e girmesi tek başına yeterli olmaz; kullandığı cep telefonunu e-Devlet sistemine tanıtması gerekir. Bu sayede iki aşamalı kimlik doğrulama ile Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün sistemlerine güvenli giriş yapılabilir.”
Çipli Kimlik Kartı ve Biyometrik Doğrulama Zorunluluğu
Tapu dairelerindeki ikinci kontrol mekanizması ise fiziki güvenliğe odaklanıyor. “Web Tapu’dan randevu alınmış olsa bile, mülk sahibi tapu dairesine geldiğinde çipli kimlik kartı ile işlem yapmak zorundadır. Eski kimlik kartları tapu işlemlerinde kesinlikle kullanılamaz,” diyen Özelmacıklı, biyometrik doğrulamanın önemini vurguladı: “Çipli kimlik kartı, biyometrik cihaza takılarak parmak izi doğrulaması yapılır ve satış beyanı ancak bu teyitten sonra alınabilir. Bu, hem kimliğin hem de kişinin doğruluğunu güvence altına alır.”
Vekaletli İşlemler Nasıl Kontrol Ediliyor?
Vekaletname ile yapılan işlemlerde de ek bir güvenlik katmanı mevcut. Noterler Birliği sistemiyle entegre çalışan Tapu Müdürlükleri, sisteme taranmış olan vekaletnamelerin geçerliliğini dijital olarak kontrol eder. Bu da sahte vekaletnamelerin önüne geçen önemli bir adımdır.
Mülk Sahipleri Gayrimenkullerini Nasıl Koruyabilir?
Vatandaşların mülklerini proaktif olarak korumaları da mümkün. “Mülk sahipleri, Web Tapu sistemine giriş yaparak tapuları üzerine ‘işlem yapılamaz’ beyanı koyabilir. Bu beyan işlendiğinde, tapu üzerinde vekaletname ile dahi herhangi bir işlem yapılması engellenir. Kilitleme işlemi yapıldığında, mülk sahibinin bizzat tapu dairesine gelmeden işlem yapılması olanaksız hale gelir. Bu beyanı tesis edenler için dolandırıcılık riski neredeyse sıfırdır.”
Şirket Mülkleri İçin Güvenlik Önlemleri
Şirket yetkilileri için de benzer güvenlik protokolleri uygulanmaktadır. MERSİS sistemine entegre çalışan Tapu Müdürlükleri, işlem yapacak yetkilinin imza sirkülerindeki yetkilerini ve geçerliliğini sistem üzerinden anlık olarak kontrol eder. Bu sayede şirket mülkleri için de sistemin son derece güvenilir olduğu belirtilmektedir.
Tapuda E-İmza Nedir?
Tapuda e-imza, dijital ortamda gerçekleştirilen tapu işlemleri ve sözleşmelerde kimlik doğrulaması amacıyla kullanılan bir elektronik imza türüdür. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün sunduğu bu teknoloji, tapu devri, satış ve ipotek gibi birçok işlemin e-Devlet üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar. E-imza, ıslak imzanın yasal olarak geçerli dijital karşılığıdır.