Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından ortaklaşa hazırlanan “Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, Resmi Gazete’de ilan edilerek uygulamaya konuldu.
Yeni düzenlemeye göre, bir tüccarın yasal saklama süresi dahilinde muhafaza etmekle yükümlü olduğu defter ve belgeleri, yangın, deprem, su baskını gibi doğal afetler veya hırsızlık sonucunda hasar görürse, tüccar bu durumu öğrendiği günden itibaren 30 gün içerisinde zayi belgesi talebinde bulunma hakkına sahip olacaktır. Bu başvuru, ticari işletmenin bulunduğu lokasyondaki yetkili mahkemeye yapılacaktır.
Ek olarak, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi belgelerin yenilenmesi gerektiğinde, açılış onayı alacak olan yeni defterin notere sunulması zorunludur. Bu işlem esnasında, ya kullanımına son verilecek olan eski defter ya da defterin kaybolması halinde temin edilmiş zayi belgesi ile birlikte ibraz gerçekleştirilecektir.